노션 회사 업무 관리 양식 무료 공유 & 수정 방법 안내

 

노션  회사 업무 관리 양식을 무료로 공유합니다. 업무의 우선순위를 설정하고, 마감일을 관리하며, 진행 상태를 쉽게 확인할 수 있는 양식입니다. 업무 일정 관리, 팀별 업무 분배, 프로젝트 진행 상황 체크 등 다양한 활용이 가능하며, 회사 업무 관리 양식 수정 방법도 함께 안내해드립니다.

 

📊  노션 회사 업무 관리 양식 공유

노션을 사용하고 계신 분들은 아래 링크를 통해 공유를 받으실 수 있습니다. 만약 노션이 없으신 분들이라면 노션 회원 가입 후 공유를 받으실 수 있습니다.

 

회사 업무 관리 | Notion

 

템플릿 복제

• 공유 링크를 클릭하면 노션 페이지가 열립니다. 오른쪽 상단의 [복제] 버튼을 눌러 본인 노션에 템플릿을 복사합니다.

 

📊  노션 회사 업무 관리 양식 미리보기

 

📊  노션 회사 업무 관리 양식 구성 요소

노션 회사 업무 관리 템플릿은 업무 목록, 우선순위, 상태, 마감일, 담당자 등으로 구성되어 있습니다.

 

 

1️⃣ 업무 목록 📂

• 진행해야 할 업무를 한눈에 볼 수 있도록 정리
• 중요 업무, 일반 업무, 행정 업무 등으로 카테고리화 가능

 

2️⃣ 우선순위 설정 🚦

• 1순위, 2순위, 3순위로 업무의 중요도를 설정
• 가장 중요한 업무를 우선 처리할 수 있도록 시각적으로 강조

 

3️⃣ 업무 진행 상태 관리 ⏳

• 시작 전, 진행 중, 완료 등으로 업무 진행 상황을 체크
• 실시간으로 상태를 업데이트하여 팀원들과 공유 가능

 

4️⃣ 마감일 설정 📅

• 업무별 마감일을 설정하여 일정 관리
• 마감일이 가까워질수록 강조 표시하여 기한을 놓치지 않도록 안내

 

5️⃣ 담당자 지정 👤

• 각 업무별 담당자를 배정하여 책임 명확화
• 팀 단위 작업 시 협업 효율성을 극대화

 

6️⃣ 연락처 및 메모 기능 📞

• 업무와 관련된 연락처, 이메일 정보 입력 가능
• 추가적인 참고 자료 및 메모 기능 제공

 

📊  노션 회사 업무 관리 양식 장점

 

✔ 업무 목록 정리

• 모든 공무 관련 업무를 한눈에 확인할 수 있도록 목록화

 

✔ 우선순위 설정

• 중요도에 따라 1순위, 2순위, 3순위로 구분

 

✔ 업무 진행 상태 관리

• 시작 전, 진행 중, 완료 상태로 업무 진행 상황 체크

 

✔ 마감일 설정

•  마감일을 설정하여 일정 관리 가능

 

✔ 담당자 지정

•  각 업무의 담당자를 지정해 책임 명확화

 

✔ 연락처 및 메모 기능

•  관련된 연락처 정보 및 첨부 파일 관리 가능

 

📊  노션 회사 업무 관리 양식 수정 방법

 

템플릿을 본인의 업무 스타일에 맞게 수정할 수 있습니다. 아래 예시를 참고하여 필요에 따라 기능을 추가하거나 제거할 수 있습니다.

 

🔹 1️⃣ 우선순위 구분 변경하기

📌 예시: "기본적으로 1~3순위로 되어 있지만, 더 세부적인 우선순위가 필요해요."

✅ 방법

1. [우선순위] 속성 클릭 → [새로운 옵션 추가] 선택
2. 긴급, 중요, 보통, 낮음 등으로 커스텀 설정 가능

 

 

🔹 2️⃣ 업무 진행 상태 추가하기

📌 예시: "현재 상태가 부족해요. 추가 단계를 만들고 싶어요."

✅ 방법

 

1. [상태] 속성 클릭 → [속성 편집] 선택
2. 할 일의 [+] 클릭
3. [검토 중], [보류], [재검토 필요] 등의 진행 단계를 추가
4. 각 업무에 맞게 상태를 설정하여 보다 세밀한 관리 가능

 

 

🔹 3️⃣  담당자 역할 추가하기

📌 예시: "담당자별 역할을 명확히 하고 싶어요."

✅ 방법

1. [우선 순위] 속성을 클릭하고 [속성 복제] 선택
2. 새롭게 생성된 [우선 순위 (1)]을 클릭하고 [속성 편집] 선택
3. 속성의 이름을 [담당자별 역할]로 변경한 후 [1순위], [2순위] 등을 삭제
4. [검토 담당 : 홍길동], [실무 담당: 000], [최종 승인: 000] 등의 역할 추가
5. 업무별 역할을 정리하여 업무 프로세스 개선

 

 

📊  마무리하며

 지금까지 노션 회사 업무 관리 양식을 소개하고, 활용 방법과 수정 방법을 함께 알아보았습니다. 회사 업무 관리 양식을 사용하면 업무 기한에 맞춰 일정을 계획할 수 있습니다. 뿐만 아니라 업무 담당자와 업무 상태를 명확히 할 수 있습니다. 그에 따라 변수가 생겨도 다른 일정에 맞춰서 계획을 변경할 수 있고 더 쉽게 대처할 수 있습니다. 이런 장점을 살려서 회사 업무의 효율성을 높이는 데 도움이 되길 바라겠습니다.

 

감사합니다 😊